As ações-chave são as tarefas ou decisões essenciais para alcançar os seus objetivos principais. No entanto, fatores como orçamentos reduzidos, falhas externas ou mudanças de mercado podem comprometer esses planos. Criar alternativas viáveis permite:

• Garantir continuidade: Mantém o progresso, mesmo com obstáculos.

• Maximizar impacto: Explora diferentes abordagens para alcançar resultados.

• Proteger recursos: Adapta-se ao contexto sem desperdiçar tempo ou dinheiro.

  
  

💡 Exemplo Real:
Uma loja online planeia lançar uma campanha de anúncios no Facebook, mas enfrenta limitações de orçamento. Ao ter uma estratégia de conteúdo SEO-friendly como alternativa, consegue atrair tráfego orgânico enquanto ajusta os gastos.

Antes de criar alternativas, é essencial identificar quais ações têm maior impacto nos seus objetivos. Pergunte-se:

1. Quais são os pilares do meu plano principal?

2. Quais ações dependem de fatores externos mais voláteis?

3. Quais recursos são indispensáveis para executar esta ação?

   
   

Exemplo de Identificação:

Meta: Aumentar as vendas trimestrais em 20%.

• Ações-Chave Identificadas:

• Lançar anúncios pagos.

• Melhorar a experiência de checkout.

• Criar um programa de fidelidade.

Passo 1: Use o Método "Se Não / Então"

Pergunte-se: "E se esta ação falhar?"
Crie soluções para cada cenário.

Exemplo:

• Se Não: O fornecedor principal atrasar as entregas.

• Então: Active fornecedores alternativos previamente aprovados.

• Se Não: O orçamento de marketing for cortado.

• Então: Aumente o foco em parcerias e estratégias orgânicas.

Passo 2: Classifique Alternativas com uma Matriz de Impacto e Esforço

Organize as suas opções com base em dois critérios:

1. Impacto: Quanto contribui para alcançar a meta?

2. Esforço: Quais são os recursos necessários (tempo, dinheiro, energia)?

💡 Visualização Prática:

Passo 3: Priorize Ações Flexíveis

Escolha alternativas que possam ser ajustadas rapidamente a diferentes cenários.

Exemplo:
Ação-Chave: Criar uma nova campanha de anúncios.

• Alternativa Flexível: Desenvolver peças publicitárias reutilizáveis para múltiplos canais (redes sociais, email, site).

E-commerce de Moda

• Ação-Chave: Aumentar tráfego com anúncios pagos.

• Alternativa 1: Produzir 5 artigos SEO-friendly.

• Alternativa 2: Parcerias com blogs de moda.

Coach de Desenvolvimento Pessoal

• Ação-Chave: Captar leads através de webinars ao vivo.

• Alternativa 1: Criar um curso online gratuito.

• Alternativa 2: Gravar o webinar e promover como recurso evergreen.

Restaurante

• Ação-Chave: Atrair clientes com promoções sazonais.

• Alternativa 1: Oferecer menus especiais com preços fixos.

• Alternativa 2: Parcerias com apps de delivery para menus exclusivos.

1. Google Sheets ou Excel: Organize ações-chave e alternativas numa tabela simples.

2. Slack ou Trello: Facilite a comunicação com a equipa e acompanhe a implementação de planos.

3. Zapier: Automatize processos para reduzir o tempo de transição entre alternativas.

   
   

💡 Dica Extra: Crie um painel de controlo no Trello para monitorizar o progresso das alternativas em tempo real.

"Como saber se a alternativa é realmente viável?"
Analise se a alternativa:

• Contribui significativamente para o objetivo.

• É realizável com os recursos disponíveis.

• Pode ser ajustada a diferentes cenários.

"Preciso de várias alternativas para cada ação?"

1. Identifique as ações-chave essenciais para o seu objetivo.

2. Liste os principais riscos associados a cada ação.

3. Use o método "Se Não / Então" para prever cenários falhados.

4. Crie pelo menos duas alternativas para cada ação crítica.

5. Avalie alternativas com a matriz de impacto e esforço.

6. Priorize opções flexíveis e testáveis.

No mundo dos negócios, ter alternativas viáveis é a diferença entre estagnar e avançar. Com estas estratégias, pode assegurar que, mesmo com mudanças ou falhas, as ações-chave continuam a gerar impacto.